Rechner
Teil von Rechner für Arbeitsplätze auswählen: Anforderungen, Budget und Beschaffung
Was kostet ein Arbeitsplatzrechner im Betrieb? Anschaffung, Strom und Support
Was kostet ein Arbeitsplatzrechner im Betrieb: Anschaffung 600 bis 2.000 Euro netto, Strom 52,50 Euro brutto pro Jahr, Support 120 bis 300 Euro netto jährlich.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Anschaffung600 bis 2.000 Euro netto je Arbeitsplatz, abhängig von der Leistungsklasse.
- Strom150 kWh pro Jahr, der Arbeitspreis kommt aus dem Stromliefervertrag.
- Support120 bis 300 Euro netto pro Jahr und Gerät.
- Abschreibung3 bis 5 Jahre Nutzungsdauer, linear verteilt.
- Gesamtkosten über fünf Jahreetwa 1.420 bis 3.720 Euro netto je Arbeitsplatz.
Anschaffung: 600 bis 2.000 Euro netto
Die Anschaffung eines kompletten Arbeitsplatzes kostet zwischen 600 und 2.000 Euro netto. Der Preis richtet sich nach Prozessor, Arbeitsspeicher, Speichergröße und der Zahl der Bildschirme. Rechner, Tastatur und Maus gehören zur Grundausstattung, ebenso ein Monitor mit 24 oder 27 Zoll.
Für Büroarbeit mit Textverarbeitung, Tabellen und Browser genügen Geräte der unteren Preisklasse. Wer CAD, Videobearbeitung oder virtuelle Maschinen nutzt, braucht mehr Rechenleistung und zahlt 1.400 bis 2.000 Euro netto.
Die Hersteller veröffentlichen aktuelle Konfigurationen und Listenpreise. Dell führt OptiPlex-Modelle für Büroarbeitsplätze, Lenovo die ThinkCentre- und ThinkStation-Reihen.
Das Statistische Bundesamt weist in der Statistik zur Ausstattung mit Gebrauchsgütern nur die Verbreitung, keine Preise aus.
Leistungsklassen und Preise
Einsteiger
- Einsatzbereich
- Office, E-Mail, Browser
- Preis netto
- 600-900 Euro
Standard
- Einsatzbereich
- mehrere Anwendungen
- Preis netto
- 900-1.400 Euro
Workstation
- Einsatzbereich
- CAD, Video, VMs
- Preis netto
- 1.400-2.000 Euro
Stromkosten: 150 kWh pro Jahr
Ein Bürorechner mit Bildschirm nimmt im Betrieb etwa 60 bis 120 Watt auf. Bei 220 Arbeitstagen und acht Stunden täglicher Laufzeit ergeben sich 105 bis 210 kWh pro Jahr. Für die Kalkulation ist ein Mittelwert von 150 kWh pro Jahr üblich.
Stromkosten pro Jahr
- 150 kWh52,50 Euro
- 210 kWh73,50 Euro
- 105 kWh36,75 Euro
Rechenbeispiel: 150 kWh x 0,35 Euro je kWh = 52,50 Euro brutto pro Jahr, das sind 44,12 Euro netto bei 19 Prozent Umsatzsteuer. Über fünf Jahre summiert sich das auf 220,59 Euro netto.
Monitore verbrauchen je nach Größe 15 bis 40 Watt und damit einen erheblichen Teil der Stromkosten. Ruhezustand und zentrale Abschaltung außerhalb der Arbeitszeit senken den Verbrauch.
Support und Wartung: 120 bis 300 Euro netto pro Jahr
Für Support und Wartung fallen 120 bis 300 Euro netto pro Jahr und Arbeitsplatz an. Enthalten sind Störungsbehebung, Updates, Softwareverteilung und Fernwartung. Systemhäuser bündeln diese Leistungen in Wartungsverträgen, etwa Bechtle mit Managed Services.
Der untere Wert gilt für Standardarbeitsplätze, der obere für heterogene Software, mobile Geräte oder kurze Reaktionszeiten. Ersatzgeräte, Ersatzteile und Vor-Ort-Einsätze rechnen Dienstleister häufig nach Aufwand ab; sie gehören in den Budgetrahmen.
Die Erstinstallation kommt als einmaliger Posten hinzu. Imaging, Softwarepakete und die Anmeldung im Verzeichnisdienst rechnen Dienstleister typischerweise mit 50 bis 150 Euro netto je Gerät ab.
Abschreibung: 3 bis 5 Jahre Nutzungsdauer
Für die Abschreibung gilt eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 3 bis 5 Jahren. Wer Geräte vier Jahre nutzt, verteilt 1.200 Euro netto auf 300 Euro pro Jahr. Nach fünf Jahren liegt der Restwert nahe null, während Reparaturkosten steigen.
Die Abschreibung ist eine Rechengröße, die Zahlung fällt bei der Anschaffung an. Eine Verlängerung auf sechs Jahre senkt die jährliche Abschreibung, erhöht aber das Ausfallrisiko und die Supportkosten.
Beispielrechnung: Gesamtkosten über fünf Jahre
Die Beispielrechnung setzt fünf Jahre Nutzungsdauer an. Angenommen werden 120 Euro Support jährlich bei einem Einsteigerplatz und 300 Euro bei einer Workstation. Die Stromkosten stammen aus dem Abschnitt Stromkosten.
Gesamtkosten über fünf Jahre
Einsteiger
- Anschaffung, netto
- 600 Euro
- Support, netto
- 600 Euro
- Strom, netto
- 220,59 Euro
- Summe je Arbeitsplatz
- 1.420,59 Euro
Workstation
- Anschaffung, netto
- 2.000 Euro
- Support, netto
- 1.500 Euro
- Strom, netto
- 220,59 Euro
- Summe je Arbeitsplatz
- 3.720,59 Euro
Alle Werte sind netto; die Umsatzsteuer kommt hinzu.
Kauf, Leasing oder Miete
Beim Kauf fällt die Zahlung sofort an, das Gerät gehört dem Unternehmen. Leasing verteilt die Zahlung in gleichbleibenden Raten und schont die Liquidität, kostet über die Laufzeit aber mehr. Miete lohnt sich bei kurzfristigem Bedarf.
Rechenbeispiel Leasing: Kaufpreis 1.200 Euro netto, Laufzeit 36 Monate, Rate 40 Euro netto pro Monat. Die Summe beträgt 1.440 Euro netto, also 20 Prozent Aufschlag gegenüber dem Kauf. Die tatsächliche Rate hängt von Restwert, Bonität und Vertragsart ab.
Kosten senken: Beschaffung, Betrieb, Austausch
Vier Stellschrauben wirken direkt auf die Gesamtkosten:
- Standardkonfiguration festlegen und nur begründete Abweichungen zulassen.
- Geräte einheitlich über ein Systemhaus beziehen und Rabatte bündeln.
- Ruhezustand und Abschaltung zentral steuern.
- Austausch nach festem Zyklus planen statt nach Ausfall.
Einheitliche Geräte verkürzen die Einrichtung und senken die Supportkosten je Ticket. Ein Austausch nach Ablauf der Abschreibung kostet weniger als der Weiterbetrieb mit steigenden Reparaturen. Der Restwert alter Geräte mindert die Neuanschaffung.
Häufige Fragen
Wie hoch sind die Stromkosten eines Arbeitsplatzrechners pro Jahr?
Verbrauch mal Arbeitspreis; ein Beispiel steht im Abschnitt Stromkosten. Der Monitor ist eingerechnet.
Über welchen Zeitraum wird ein Arbeitsplatzrechner abgeschrieben?
3 bis 5 Jahre, oft vier Jahre. Reparaturkosten steigen danach.
Was kostet der Support pro Arbeitsplatz?
120 bis 300 Euro netto pro Jahr.
Welche Anschaffungskosten sollte die Planung ansetzen?
600 bis 2.000 Euro netto.
Welche Posten gehören in die Gesamtkosten?
Anschaffung, Support, Strom, Abschreibung, Installation.
