Rechner
Teil von Datensicherung kleiner Betriebe aufbauen: Konzept, Medien und Wiederherstellung
Was kostet Datensicherung im kleinen Betrieb? Hardware, Cloud und Notfall
Was kostet Datensicherung im kleinen Betrieb? Der Artikel beziffert NAS, Cloud-Backup, externe Festplatten und Notfallwiederherstellung mit konkreten Preisen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- NAS-Hardware kostet 300 bis 2.000 Euro netto, je nach Laufwerken und Leistung.
- Cloud-Backup liegt bei 5 bis 25 Euro netto pro Nutzer und Monat.
- Externe Festplatten kosten 60 bis 250 Euro netto.
- Notfallwiederherstellung kostet 500 bis 5.000 Euro netto pro Vorfall.
- Regelmäßige Sicherung ist billiger als ein langer Betriebsstillstand.
Kleine Betriebe sichern Daten auf NAS-Systemen, externen Festplatten oder in der Cloud. Die Kosten hängen von der Datenmenge, der Anzahl der Arbeitsplätze und den Anforderungen an die Wiederherstellung ab. Dieser Text nennt konkrete Preisspannen und vergleicht Aufwand mit Ertrag.
Was Hardware für die Datensicherung kostet
Der Preis für ein NAS steigt mit Anzahl der Laufwerke, Prozessorleistung und Netzwerkanschluss. Ein Modell wie das Synology DS923+ liegt im oberen Bereich der genannten Spanne. Die Produktseite von Synology zum NAS DS923+ listet das Gerät und passendes Zubehör.
Für kleine Betriebe reicht oft ein NAS mit zwei Laufwerken und 8 Terabyte Speicher. Die Laufwerke kosten zusätzlich 80 bis 200 Euro netto pro Stück. Ein Technikdienstleister berechnet für Einrichtung und Einbindung 200 bis 600 Euro netto. Ohne Einrichtung und Test bleibt eine Sicherung wertlos. Planen Sie jährlich 100 bis 300 Euro netto für Prüfung und Anpassung ein.
Externe Festplatten eignen sich für eine zweite Kopie, nicht als einzige Sicherung. Das BSI empfiehlt in seinen Hinweisen zu Servern unter dem Titel 'Empfehlungen nach Angriffszielen: Server', Speicher und Zugriffe getrennt abzusichern. Wer nur eine Platte anschließt, riskiert bei Ransomware den Verlust aller Kopien.
Cloud-Backup: monatliche Kosten pro Nutzer
Der Preis für Cloud-Backup richtet sich nach Speicherplatz, Aufbewahrungszeit und Support. Der Anbieter Backblaze nennt für Computer Backup 9 US-Dollar pro Monat und Rechner (Listenpreis, Stand 2024). Die hiesigen Angebote bleiben meist innerhalb dieser Spanne.
Bei 20 Nutzern liegen die monatlichen Kosten zwischen 100 und 500 Euro netto. Im Jahresvergleich sind das 1.200 bis 6.000 Euro netto. Dafür entfallen Wartung und Hardwarepflege vor Ort. Viele Anbieter verlangen zusätzlich für Support und erweiterte Aufbewahrung. Rechnen Sie mit 10 bis 30 Prozent Aufschlag auf den Basispreis.
Das BSI nennt in den Empfehlungen zu Cloud-Computing unter dem Titel 'Empfehlungen nach Angriffszielen: Cloud Computing' Kriterien für Auswahl und Absicherung. Dazu zählen Verschlüsselung, Rechenzentrumsstandort und vertragliche Regelungen zur Wiederherstellung. Ein Cloud-Backup ersetzt keine lokale Kopie, sondern ergänzt sie.
Notfallwiederherstellung: Was der Ernstfall kostet
Der Preis hängt davon ab, ob Daten von defekten Laufwerken rekonstruiert werden müssen. Ein Dienstleister berechnet für Notfalleinsätze oft zusätzliche Stunden. Für die Wiederherstellung aus der Cloud berechnen Dienstleister oft 80 bis 150 Euro netto pro Stunde.
Ein Notfall kann 10 bis 40 Stunden dauern. Ein Ausfall von zwei Arbeitstagen kann bei zehn Mitarbeitern 5.000 bis 15.000 Euro netto kosten. Diese Schätzung umfasst Lohnkosten, entgangene Aufträge und Nacharbeit.
Kostenübersicht als Tabelle
Checkliste für die Planung: Datenmenge und Änderungsrate erfassen, Wiederherstellungszeit festlegen, Aufbewahrungsfristen klären, Verantwortliche benennen, Testintervall bestimmen. Längere Aufbewahrung erhöht den Cloud-Preis, ein kürzeres Testintervall bindet Personal und kostet Zeit.
| Baustein | Kosten netto | Zeitraum |
|---|---|---|
| NAS-Hardware | 300 bis 2.000 Euro | einmalig |
| Externe Festplatte | 60 bis 250 Euro | einmalig |
| Cloud-Backup | 5 bis 25 Euro | pro Nutzer und Monat |
| Notfallwiederherstellung | 500 bis 5.000 Euro | pro Vorfall |
| Einrichtung und Einbindung | 200 bis 600 Euro | einmalig |
| Prüfung und Anpassung | 100 bis 300 Euro | pro Jahr |
| Support-Aufschlag | 10 bis 30 Prozent | auf Cloud-Basispreis |
| Migration zu anderem Anbieter | 200 bis 500 Euro | pro Wechsel |
Beispielrechnungen für zehn und zwanzig Arbeitsplätze
Zehn Arbeitsplätze
Ein Betrieb sichert zehn Arbeitsplätze. Ein NAS kostet 800 Euro netto, zwei externe Festplatten kosten 200 Euro netto. Cloud-Backup kostet 10 Euro netto pro Nutzer und Monat, also 1.200 Euro netto pro Jahr.
Die Einrichtung kostet 400 Euro netto, die jährliche Prüfung 200 Euro netto. Der Support-Aufschlag liegt bei 20 Prozent, also 240 Euro netto pro Jahr. Die Anfangsinvestition liegt bei 1.400 Euro netto. Im ersten Jahr entstehen 3.040 Euro netto Gesamtkosten.
Zwanzig Arbeitsplätze
Ein Betrieb sichert zwanzig Arbeitsplätze. Ein NAS mit 16 Terabyte kostet 1.500 Euro netto, zwei externe Festplatten kosten 200 Euro netto. Cloud-Backup kostet 10 Euro netto pro Nutzer und Monat, also 2.400 Euro netto pro Jahr.
Die Einrichtung kostet 500 Euro netto, die jährliche Prüfung 200 Euro netto. Der Support-Aufschlag liegt bei 20 Prozent, also 480 Euro netto pro Jahr. Die Anfangsinvestition liegt bei 2.200 Euro netto. Im ersten Jahr entstehen 5.280 Euro netto Gesamtkosten.
Häufige Fragen
Was kostet Datensicherung im kleinen Betrieb mindestens?
Eine externe Festplatte kostet 60 Euro netto. Cloud-Backup beginnt bei 5 Euro netto pro Nutzer und Monat. Ein NAS startet bei 300 Euro netto.
Reicht eine externe Festplatte als Datensicherung?
Nein. Eine einzelne Kopie schützt nicht vor Diebstahl, Feuer oder Ransomware. Das BSI empfiehlt in den Empfehlungen nach Angriffszielen getrennte Speicher und regelmäßige Prüfung der Sicherungen. Besser sind drei Kopien auf zwei Medien, eine davon extern.
Was kostet Notfallwiederherstellung?
Die Wiederherstellung durch einen Dienstleister kostet 500 bis 5.000 Euro netto pro Vorfall. Bei physischen Schäden und verschlüsselten Systemen liegt der Preis am oberen Ende.
Lohnt sich Cloud-Backup für wenige Mitarbeiter?
Cloud-Backup kostet 5 bis 25 Euro netto pro Nutzer und Monat. Bei fünf Nutzern sind das 25 bis 125 Euro netto pro Monat. Das ist planbar und ohne eigene Serverwartung. Wer sensible Daten lokal halten muss, kombiniert Cloud und NAS. Ein Anbieterwechsel ist mit Migrationskosten von 200 bis 500 Euro netto verbunden.
